Kliknij tutaj --> 🎆 centralnego repozytorium elektronicznych wypisów aktów notarialnych

Należy także zwrócić uwagę na pilną potrzebę zmiany art. 92a PrNot, który dotyczy Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych (CREWAN). W chwili obecnej możliwe jest zamieszczanie w nim elektronicznych wypisów określonych w art. 92a § 2 PrNot. Inne wypisy są w nim zamieszczane, jeżeli stanowi tak przepis organizacyjno-techniczne ich umieszczania przez notariuszy w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, o którym mowa w art. 92a § 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, zwanym dalej „Repozytorium”, ich przechowywania, a także tryb informowania Ministra Sprawiedliwości, notariuszy, sądów Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Kolejnym krokiem w stronę informatyzacji jest utworzenie przez Krajową Radę Notarialną Centralnego Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych prowadzonego w systemie teleinformatycznym, w którym przechowywane będą elektroniczne wypisy i wyciągi aktów W najbliższych latach powstaną cyfrowe bazy, dzięki którym będzie można od ręki zajrzeć do umów nabycia nieruchomości czy testamentów. Do wniosków nie będzie trzeba załączać aktu notarialnego w postaci papierowej, wystarczające będzie podanie we wniosku numeru tego aktu w Centralnym Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Po zarejestrowaniu wniosku w systemie akt będzie automatycznie dołączany do wniosku. Premier Contact Sur Site De Rencontre. 09 marca 2018 Zmiany w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym – jakie ułatwienia i obowiązki czekają przedsiębiorców? 15 marca 2018 r. wejdzie w życie większość przepisów ustawy z 26 stycznia 2018 r. o zmianie ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym i niektórych innych ustaw. Zmiany w KRS mają za zadanie usprawnić i rozwinąć elektroniczny obieg dokumentów dotyczących podmiotów wpisanych do Rejestru. Z jednej strony, zmiany te niosą ze sobą sporo ułatwień, z drugiej – nakładają na przedsiębiorców nowe obowiązki. W myśl nowych przepisów niezbędne będzie np.: posiadanie podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego ePUAP, czy też podawanie danych adresowych osób reprezentujących podmiot. Sądy otrzymają przy tym nowe uprawnienia, pozwalające np. na likwidację podmiotów nieposiadających osób uprawnionych do reprezentacji. Poniżej przedstawiamy wybrane zmiany, do których w najbliższym czasie musi dostosować się wiele podmiotów zarejestrowanych w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS). Sprawozdanie finansowe składane będzie drogą elektroniczną Od 15 marca obowiązkowe będzie składanie drogą elektroniczną dokumentów określonych w art. 69 ustawy o rachunkowości. Dokumenty te będzie można składać za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) na portalu ministerstwa sprawiedliwości. Obowiązkowi temu podlegają zatem dokumenty takie jak: roczne sprawozdanie finansowe, a także sprawozdanie z jego badania, odpis uchwały bądź postanowienia o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, sprawozdanie z działalności, sprawozdania skonsolidowane. Zgłoszenie będzie trzeba opatrzyć albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym przez profil zaufany ePUAP. Podpis ten będzie musiał być złożony przez co najmniej jedną osobę fizyczną, która ujawniona jest w KRS z numerem PESEL jako członek organu uprawnionego do reprezentacji (najczęściej zarządu), syndyk, likwidator albo wspólnik uprawniony do reprezentowania spółki osobowej. W okresie przejściowym, tj. od 15 marca do 1 października 2018 r. do zgłoszenia będzie można dołączyć elektroniczne kopie (skany) dokumentów podpisanych elektronicznie. Po tym okresie również sprawozdania finansowe i sprawozdania z działalności będą musiały być sporządzane w postaci elektronicznej, według układu i formatu, który ma zostać umieszczony na stronie BIP ministerstwa finansów. W związku z tą zmianą od 1 października 2018 r. zniknie obowiązek odrębnego składania sprawozdań finansowych do organów podatkowych. Podpis elektroniczny będzie niezbędny Jakie są konsekwencje powyższych zmian? Po pierwsze konieczne jest posiadanie przez jedną z wymienionych osób podpisu elektronicznego w postaci profilu zaufanego ePUAP (nieodpłatnego bądź kwalifikowanego podpisu elektronicznego (uzyskiwanego odpłatnie od jednej z uprawnionych firm). Tylko w ten sposób możliwe będzie złożenie wniosku przez system, który będzie automatycznie (lecz w ograniczonym zakresie) weryfikował te wnioski. Ich uzyskanie (zwłaszcza ePUAP) nie jest kłopotliwe, jednak wymaga nieco czasu i zaangażowania związanego z potwierdzeniem tożsamości, dlatego nie warto z tym zwlekać. Jedną z korzyści płynących z tego rozwiązania jest brak konieczności ponoszenia opłat za złożenie sprawozdania. Możliwości takiej nie będą miały osoby nieposiadające numeru PESEL (czyli niektórzy obcokrajowcy). Co można zrobić w sytuacji, gdy złożenie sprawozdania w powyższy sposób jest niemożliwe (np. brak numeru PESEL) lub gdy złożony wniosek nie przeszedł pozytywnej (realizowanej automatycznie) weryfikacji? Wówczas jedynym rozwiązaniem jest złożenie dokumentów za pośrednictwem systemu teleinformatycznego konkretnego sądu rejestrowego wraz z wnioskiem o wpis wzmianek. Wniosek taki podlega opłacie. Dokumenty spółki odnajdziemy w sieci Dokumenty finansowe każdego podmiotu będą tworzyły zinformatyzowane repozytorium dokumentów finansowych i będą one bezpłatnie udostępniane, za pośrednictwem ogólnodostępnych sieci teleinformatycznych. Nie będą one już przechowywane w aktach rejestrowych w sądach. Pełny odpis pobierzemy z Internetu Od 15 marca Centralna Informacja Krajowego Rejestru Sądowego ma udostępniać, obok odpisów aktualnych z rejestru, również odpisy pełne tj. zawierające informacje o aktualnych oraz o historycznych (już wykreślonych) wpisach dotyczących podmiotu. Oznacza to, że pełny odpis będzie można samodzielnie pobrać ze strony internetowej, a wydruk ten będzie miał moc dokumentu wydawanego przez Centralną Informację. Adresy członków reprezentujących podmiot będą dostępne w KRS Zmiana ustawy wprowadza także rozwiązanie, które ma na celu usprawnienie skutecznego doręczenia wezwań lub orzeczeń kierowanych do członków organu uprawnionego do reprezentacji. Zgodnie z treścią art. 19a ust. 5 ustawy o KRS - do wniosku o wpis osób reprezentujących podmiot, likwidatorów i prokurentów, należy dołączyć co do zasady oświadczenie tych osób zawierające ich adresy do doręczeń. Jeżeli natomiast adres którejś z osób znajduje się poza terytorium Unii Europejskiej, to konieczne jest wskazanie pełnomocnika do doręczeń w RP. Każdorazową zmianę adresu trzeba będzie zgłosić do sądu rejestrowego. Podobne rozwiązanie dotyczy członków organów (lub osób) uprawnionych do powoływania zarządu w spółkach kapitałowych, których listę należy złożyć do sądu. Jeśli wspólnikiem spółki jest inna osoba prawna, obowiązek podania adresów do doręczeń obejmuje członków organu uprawnionego do reprezentacji tej drugiej osoby. Zaznaczyć trzeba, że także podmioty wpisane już w KRS, będą musiały podać adresy do doręczeń przy pierwszym wniosku składanym od dnia 15 marca 2018 r. (nie później jednak niż do dnia 15 września 2019 r.). Grzywna za brak reprezentacji W przypadku braku organu uprawnionego do reprezentacji osoby prawnej, sądy rejestrowe od 15 marca 2018 roku będą mogły wzywać do ustanowienia odpowiedniego organu pod rygorem grzywny. Maksymalna kwota grzywny nie może przekroczyć zł, jednak grzywna może być ponawiana, a od trzeciej grzywny także nakładana w wyższej kwocie. Łączna suma grzywien nie może być wyższa niż milion złotych. Kurator będzie mógł wnioskować o zlikwidowanie osoby prawnej Ponadto sąd, na mocy zmienionego art. 42 par. 1 kodeksu cywilnego, będzie mógł ustanowić dla osoby prawnej kuratora, nie tylko w przypadku braku możliwości prowadzenia przez nią spraw, ale również w przypadku braku organu albo braku w składzie organu uprawnionego do reprezentacji. Kurator taki będzie miał kompetencję do wystąpienia z wnioskiem o likwidację osoby prawnej, jeśli uprzednio podjęte działania nie doprowadziły do powołania lub uzupełnienia składu organu uprawnionego do reprezentacji. Wraz z rozszerzeniem kompetencji kuratora ustanawianego w powyższym trybie znika kurator ustanawiany dotychczas na podstawie przepisów ustawy o KRS. Nie ma miejsca dla osób skazanych za przestępstwa gospodarcze Obecnie osoby skazane prawomocnym wyrokiem za określone przestępstwa gospodarcze mają zakaz pełnienia funkcji członka zarządu, rady nadzorczej, komisji rewizyjnej oraz likwidatora spółki kapitałowej. Od 1 października 2018 r. zakaz ten obejmie również stanowisko prokurenta w spółce kapitałowej (a także członka zarządu spółki partnerskiej oraz członka rady nadzorczej spółki komandytowo-akcyjnej). Powstanie Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Z dniem 9 kwietnia 2018 r. zostanie utworzone Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, w którym przechowywane będą wypisy i wyciągi aktów notarialnych stanowiące podstawą wpisu do rejestru przedsiębiorców KRS lub podlegające złożeniu do akt rejestrowych. Dostęp do Repozytorium będą mieli notariusze, sądy, a także inne organy państwowe w zakresie i na zasadach określonych w przepisach szczególnych. Przedsiębiorcy, mimo że odstępu do Repozytorium posiadać nie będą, również doznają pewnych uproszczeń związanych z jego istnieniem. Mianowicie, jeżeli do wniosku o wpis do KRS należy dołączyć akt notarialny (np. umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością), a wypis lub wyciąg tego aktu został zamieszczony w Repozytorium, wówczas przy składaniu wniosku wystarczy podać numer tego dokumenty w Repozytorium. Po zarejestrowaniu wniosku dokument, którego numer podano, będzie automatycznie przekazywany z Repozytorium i załączany do wniosku. W Repozytorium znajdą się również inne akty notarialne, wymienione w odrębnych przepisach. Centralny Rejestr Restrukturyzacji i Upadłości dla zalegających ponad 2000 zł Z dniem 1 lutego 2019 r. zamknięty zostanie Rejestr Dłużników Niewypłacalnych (prowadzony przez sądy rejestrowe), natomiast wpisy już dokonane pozostaną w rejestrze przez okres 7 lat. Na znaczeniu zyska Centralny Rejestr Restrukturyzacji i Upadłości, który będzie zawierać informacje dotychczas ujawniane w Rejestrze Dłużników. Ponadto wprowadza się próg wartości wierzytelności głównej wraz z odsetkami w wysokości zł, od której to będzie dopiero możliwe wpisanie do Centralnego Rejestru. Dalsze zmiany na rzecz cyfryzacji… Kolejne duże zmiany na rzecz cyfryzacji nastąpią 1 marca 2020 r., kiedy kontakt z sądem rejestrowym ma się odbywać wyłącznie za pośrednictwem systemu elektronicznego. Przedsiębiorcy wpisani do KRS będą składali wnioski o wpis wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu, a także wszelkie inne pisma, w tym środki zaskarżenia (za wyjątkiem tych, do których rozpoznania właściwy będzie Sąd Najwyższy) drogą elektroniczną. Również sąd elektronicznie wezwie do uzupełnienia braków, czy doręczy postanowienie. Niezłożenie wniosku drogą elektroniczną będzie skutkowało jego zwrotem bez wezwania do uzupełnienia braków, natomiast naruszenie formy w przypadku składania środka zaskarżenia będzie skutkowało odrzuceniem pisma. Od 1 marca 2020 r. akta rejestrowe będą prowadzone wyłącznie w systemie teleinformatycznym. Jedynie stowarzyszenia, fundacje i samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej będę mogły składać wnioski bądź na urzędowym formularzu, bądź za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. komentarze (0) Magdalena Mazur radca prawny /kontakt skontaktuj się Michał Wojciechowski radca prawny /kontakt skontaktuj się Od 1 lipca obowiązują nowe uregulowania w ustawie o Krajowym Rejestrze Sądowym. Przewidują one elektronizację postępowań prowadzonych w wydziałach KRS. Celem wprowadzanych zmian jest maksymalne skrócenie czasu niezgodności treści wpisu widniejącego w KRS ze stanem faktycznym, a także odciążenie sądów rejestrowych. Na czym polega zmiana?Dla kogo obowiązkowe?Elektroniczne wnioski do KRSRejestr aktów notarialnychElektroniczne załączniki do wnioskówE-płatnościE-czytelniaOgraniczenia systemJak oceniam powyższe zmiany? Na czym polega zmiana? Ustawa w pełni informatyzuje procedury rejestrowe, sposób prowadzenia akt, składanie wniosków (o wpis do rejestru, zmianę danych, zgłaszanie dokumentów finansowych) itp. W myśl nowych przepisów cała korespondencja z sądem rejestrowym jest również prowadzona drogą elektroniczną. Odbywa się to za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych i Repozytorium Akt Rejestrowych. Intencją prawodawcy było usprawnienie procedur związanych z rejestracją czy wprowadzaniem zmian w rejestrze. Dla kogo obowiązkowe? Podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców obligatoryjnie muszą posługiwać się systemem informatycznym. Natomiast stowarzyszenia, fundacje, organizacje społeczne czy SP ZOZ – y mają prawo wyboru między wersją elektroniczną a dotychczasową, tradycyjną. Sprawdź na czym polega windykacja >> Elektroniczne wnioski do KRS Wszystkie wnioski do KRS, zarówno o rejestrację nowych podmiotów, jak o zmianę danych podmiotów już wpisanych do rejestru, należy składać wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Po 1 lipca 2021 r. wniosek do KRS złożony w wersji papierowej sąd zwróci bez wzywania do uzupełnienia braków. Ta zasada dotyczy także środków zaskarżenia na decyzje sądu rejestrowego (z wyjątkiem tych, które podlegają rozpatrzeniu przez Sąd Najwyższy). Elektroniczny wniosek do KRS musi być podpisany zgodnie z reprezentacją lub przez profesjonalnego pełnomocnika za pośrednictwem profilu zaufanego ePUAP, podpisu kwalifikowanego lub osobistego podpisu. Warto pamiętać, że gdy działamy przez pełnomocnika należy do wniosku do KRS załączyć pełnomocnictwo oraz dowód dokonania opłaty skarbowej w wysokości 17 zł. Rejestr aktów notarialnych Nowelizacja wprowadziła również Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych CREWAN. Akty notarialne, których treść wpływa na informacje ujawnione w KRS, są wprowadzane do CREWAN przez notariuszy. Przedsiębiorca otrzymuje od notariusza potwierdzenie dokonania i wpisania czynności do rejestru wraz z numerem aktu notarialnego nadanym w CREWAN. Dzięki temu, zamiast dostarczenia do rejestru oryginału aktu notarialnego jako załącznika do wniosku, wystarczy wskazać numer aktu, a system sam pobierze akt z CREWAN i dołączy go do elektronicznego wniosku. Elektroniczne załączniki do wniosków Inne niż akt notarialny załączniki do wniosków należy dołączyć w formie elektronicznej jako: oryginały podpisane podpisem elektronicznym, lub skany dokumentów papierowych poświadczone notarialnie lub przez profesjonalnego pełnomocnika. W razie dołączenia niepotwierdzonych skanów dokumentów, należy w ciągu trzech dni przesłać do KRS ich oryginały. W razie uchybienia temu obowiązkowi sąd nie wzywa do uzupełnienia i pozostawi wniosek bez rozpoznania. Sprawdź jak działa dochodzenie należności w e-sądzie >> E-płatności Do wniosków nie trzeba już dołączać potwierdzenia dokonania opłat sądowych. Opłaty te są również uiszczane online, za pośrednictwem e-płatności. E-czytelnia Zgodnie z nowymi przepisami dostęp do akt rejestrowych przedsiębiorców jest powszechnie dostępny za pośrednictwem tzw. e-czytelni. Akta rejestrowe powstałe przed 1 lipca 2021 r. nie będą przetwarzane na wersję elektroniczną. Wszystkie dokumenty w wersji papierowej, które powstały przed nowelizacją będą dostępne do wglądu jak dotychczas w siedzibie sądu. Ograniczenia system System nie powiadamia automatycznie innych instytucji o zmianach ujawnianych w KRS. Dlatego nie należy zapominać o konieczności poinformowania Urzędu Skarbowego o zmianach takich jak np. wykaz rachunków bankowych czy adres przechowywania dokumentów rachunkowych. Jak oceniam powyższe zmiany? Wydaje się, że cyfryzacja systemu sądownictwa jest z założenia kierunkiem słusznym. Wielu przedsiębiorcom ułatwi dokonywanie czynności rejestrowych. Część z nich jednak wolałaby pozostać przy praktykowanej od lat formie tradycyjnej. Rodzi się zatem pytanie, dlaczego nie pozostawiono im wyboru sposobu załatwiania spraw tak, jak ma to miejsce w przypadku fundacji i stowarzyszeń. Przeczytaj również Zgodnie ze zmianami wprowadzonymi nowelizacją ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (dalej: „ustawa o KRS”), która weszła w życie dnia 15 marca 2018 roku, roczne sprawozdania finansowe przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (dalej: „Rejestr”) wraz z pozostałymi dokumentami, o których mowa w art. 69 ust. 1 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r., poz. 395, tj. ze zm.; dalej: „Ustawa o rachunkowości”), tj. sprawozdaniem z badania sprawozdania finansowego (jeśli jego sporządzenie jest konieczne), uchwałami dot. zatwierdzenia sprawozdania finansowego, uchwałą o podziale zysku albo pokryciu straty oraz sprawozdaniem Zarządu z działalności spółki (dotyczy jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 Ustawy o rachunkowości) od 15 marca 2018 roku należy składać w formie elektronicznej, za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego przez Ministra Sprawiedliwości. Wnioski składane w tym trybie nie podlegają opłacie, a na stronie internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości znajdują się szczegółowe informacje dotyczące sposobu rejestracji w systemie oraz składania sprawozdań finansowych przez przedsiębiorców ( Złożenie sprawozdania finansowego musi zostać opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP: a) osoby, która jest do tego uprawniona zgodnie z Rejestrem. Zgłoszenia może więc dokonywać co najmniej jedna osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony w Rejestrze i która jest wpisana w tym Rejestrze jako członek organu uprawnionego do reprezentowania, jako wspólnik spółki osobowej, jako syndyk lub likwidator; b) jeżeli wspólnikiem uprawnionym do reprezentowania spółki nie jest osoba fizyczna – podpis ten musi złożyć osoba fizyczna, której numer PESEL jest ujawniony jako członka organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby, syndyka, likwidatora wspólnika albo wspólnika ujawnionego do reprezentacji spółki osobowej. Negatywna weryfikacja zgłoszenia przez system teleinformatyczny albo rezygnacja z dokonywania zgłoszenia oznacza konieczność przesłania wniosku drogą elektroniczną do sądu rejestrowego celem ujawnienia dokumentów finansowych za dany rok obrotowy. Taki wniosek podlega opłacie sądowej w kwocie 40zł oraz opłacie za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w kwocie 100 zł. Do dnia 30 września 2018 roku możliwe będzie składanie ww. dokumentów dotyczących zatwierdzenia sprawozdania finansowego w formie skanów. Autoryzacja następuje poprzez opatrzenie wniosku kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Od 1 października 2018 roku sprawozdania finansowe będą natomiast sporządzane wyłączenie w formacie udostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej (jednolity plik kontrolny) i podpisane elektronicznym podpisem lub podpisem potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP, a następnie zgłoszone za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Oświadczenia dotyczące adresów do doręczeń Zgodnie z wprowadzonymi zmianami, w przypadku rejestracji spółki lub zgłoszenia zmian w Rejestrze (niezależnie od tego, jakie elementy będą objęte wnioskiem) do wniosku o zmianę danych podmiotu należy dołączyć informację o adresach do doręczeń osób reprezentujących dany podmiot, likwidatorów i prokurentów. Jeżeli adres do doręczeń ww. osób znajduje się poza obszarem Unii Europejskiej, należy wskazać pełnomocnika do doręczeń w Rzeczypospolitej Polskiej. Nowelizacja ustawy o KRS, w przypadku rejestracji spółki lub zgłoszenia zmian w Rejestrze, nałożyła na przedsiębiorców dodatkowy obowiązek w postaci konieczności dołączenia listy obejmującej nazwisko i imię oraz adres do doręczeń albo firmę lub nazwę i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu. W sytuacji, w której wspólnikiem spółki jest osoba prawna, konieczne jest podanie imion, nazwisk oraz adresów do doręczeń członków organu uprawnionego do reprezentowania tej osoby prawnej. Do dnia 15 października 2019 roku, tj. w terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie ustawy, wszystkie Spółki mają obowiązek złożyć ww. adresy do doręczeń wraz z pierwszym wnioskiem składanym do Rejestru. Zmiany ww. danych będą powodowały konieczność aktualizacji informacji w Rejestrze poprzez złożenie zaktualizowanej listy. Postępowanie przymuszające Zmiana ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym wprowadziła również modyfikację w zakresie przepisów dot. postępowania przymuszającego. W uzasadnionych przypadkach, w sytuacji stwierdzenia przez Sąd, iż osoba prawna nie posiada organu uprawnionego do reprezentowania lub w składzie tego organu zachodzą braki uniemożliwiające jej działanie, sąd rejestrowy wyznaczając odpowiedni termin może wezwać obowiązanych do powołania lub wyboru tego organu do wykazania, że organ został powołany lub wybrany albo, że braki w składzie zostały usunięte. Wezwań w przedmiotowym zakresie sąd rejestrowy będzie mógł dokonać pod rygorem zastosowania grzywny przewidzianej w przepisach Kodeksu postępowania cywilnego o egzekucji świadczeń niepieniężnych. Akta rejestrowe Od dnia 1 marca 2020 roku wnioski dotyczące podmiotu podlegającego wpisowi do Rejestru będą składane wyłącznie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Ponadto, akta rejestrowe podmiotów wpisanych do Rejestru od 1 marca 2020 roku będą dostępne tylko w postaci elektronicznej, również w zakresie przedsiębiorców, którzy zostali zarejestrowani w Rejestrze przed wejściem w życie nowelizacji. Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych Zgodnie z dokonaną nowelizacją, utworzono Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych, prowadzone przez Krajową Radę Notarialną, gdzie będą przechowywane wypisy i wyciągi z aktów notarialnych. Po wejściu w życie przepisów nakładających obowiązek składania wniosków w sprawie zmiany danych podmiotu w Rejestrze wyłączenie za pośrednictwem systemu teleinformatycznego (zmiany wejdą w życie z dniem 1 marca 2020 roku) akty notarialne stanowiące podstawę zmian objętych wnioskiem podmiotu będą udostępnianie przez Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. W konsekwencji, nie będzie obowiązku składania ww. aktów notarialnych w formie papierowej. Dzisiaj Sejm uchwalił nowelizację ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym. Od 1 marca 2020 r. akta rejestrowe będą prowadzone w postaci elektronicznej oraz udostępniane w takiej formie w czytelni akt oraz w ogólnodostępnych sieciach teleinformatycznych Krajowy Rejestr Sądowy (złożony z trzech osobnych rejestrów: przedsiębiorców; stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej; dłużników niewypłacalnych) wprowadzony został 17 lat temu. Mimo późniejszych modyfikacji system ten nie odpowiada współczesnym potrzebom, związanym zarówno z rozwojem przedsiębiorczości, jak z postępem technologicznym. Dlatego Ministerstwo Sprawiedliwości opracowało nowelizację ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym oraz niektórych innych ustaw. Wprowadza ona nowoczesne rozwiązania, korzystne dla przedsiębiorców i państwa, a także integrujące KRS z systemem połączonych rejestrów (BRIS) w krajach Unii Europejskiej. Podsekretarz Stanu Michał Woś, nadzorujący w Ministerstwie Sprawiedliwości prace nad projektem, zaznacza, że wąskim gardłem życia gospodarczego w Polsce są dziś często procedury związane z Krajowym Rejestrem Sądowym. Wszystkie wnioski elektronicznie Ustawa kończy z papierową biurokracją. Od 1 marca 2020 r. wszystkie wnioski do rejestru przedsiębiorców KRS będą musiały mieć postać elektroniczną. Złożenie wniosku za pośrednictwem systemu teleinformatycznego będzie łatwiejsze niż wypełnienie papierowych formularzy. System zostanie zbudowany w sposób przyjazny dla użytkownika. Będzie zawierał szereg podpowiedzi, np. możliwość wyboru opcji z listy. Nie pozwoli na pozostawienie pustych pól, których wypełnienie jest obligatoryjne. Tego rodzaju rozwiązania znacznie ograniczą wadliwe wypełnienie wniosku. Wyłącznie w postaci elektronicznej będą składane również sprawozdania finansowe, tj. nie do papierowych akt rejestrowych, lecz do nowoutworzonego repozytorium dokumentów finansowych. Dodatkowo, przedsiębiorcy nie będą musieli składać równolegle, jak obecnie, sprawozdań do Centralnego Rejestru Danych Podatkowych. Właściwe dokumenty finansowe zostaną do tego rejestru automatycznie przesłane po zamieszczeniu ich w repozytorium dokumentów finansowych. Do korzystania z systemu przez przedsiębiorcę potrzebny będzie kwalifikowany podpis elektroniczny albo podpis potwierdzony profilem zaufanych ePUAP. Kontakt z sądem przez internet Dziś, aby dowiedzieć się na jakim etapie jest postępowanie prowadzone przez sąd rejestrowy, przedsiębiorca musi osobiście udać się do sądu lub uzyskać informację telefonicznie. W obu przypadkach jest to czasochłonne, zarówno dla przedsiębiorcy, jak dla sądu. W nowym systemie informację taką będzie można uzyskać samodzielnie przez internet. W toczących się postępowaniach wymiana korespondencji (wszelkie wezwania, zarządzenia i postanowienia) między sądem a przedsiębiorcą będzie następowała za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Również orzeczenia kończące postępowanie będą wydawane i doręczane w postaci elektronicznej. Dzięki usłudze „newslettera” przedsiębiorca otrzyma na wskazany sądowi adres e-mailowy informację o doręczeniu mu e-dokumentów sądowych. Obecnie nawet wnioski złożone do KRS drogą elektroniczną nie trafiają bezpośrednio do systemu wpisów w sądach rejestrowych. Dane z formularzy najpierw muszą zostać wydrukowane, a potem ręcznie wprowadzane są do systemu wpisów. Po zmianach oba systemy zostaną powiązane, co odciąży sądy od zbytecznej, a pracochłonnej czynności. Zmiana dotyczy także działu 4 rejestru przedsiębiorców, w którym wpisywane są objęte egzekucją zaległości podatkowe, celne i wobec ZUS. Dziś wpisowi podlega każda egzekwowana należność, nawet jeśli wynosi kilka złotych. Po zmianach wpis nastąpi dopiero, gdy skumulowane zaległości przekroczą kwotę 2 tys. zł. Rozwiązanie to wyeliminuje wpisywanie drobnych zaległości mających charakter incydentalny. Jednocześnie pozwoli ujawniać zaległości tych spółek, które regularnie nie płacą swoich zaległości, choćby tych na niewielką kwotę. Baza aktów notarialnych Spółki wpisane do KRS często muszą dokonywać swoich czynności w formie aktu notarialnego, który należy złożyć do KRS. Po zmianach czynność ta nie będzie już ich absorbować. Powstanie Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. Niezwłocznie po sporządzeniu aktu notarialnego, który podlega zgłoszeniu do rejestru przedsiębiorców KRS, jego elektroniczny wypis zostanie przez notariusza umieszczony w Repozytorium. Przedsiębiorca poda we wniosku składanym do KRS numer elektronicznego wypisu aktu notarialnego w Repozytorium, a po wpłynięciu wniosku dokument zostanie do niego automatycznie dołączony. Czytelnia online Powstanie dostępny dla każdego internetowy portal, na którym bezpłatnie zostaną udostępnione akta rejestrowe przedsiębiorcy, z wszystkimi dołączonymi do nich dokumentami. Dziś, żeby przejrzeć akta, trzeba udać się do sądu, a potrzebę przejrzenia akt zgłosić na kilka dni wcześniej. Integracja z rejestrami UE Przedsiębiorcy coraz bardziej rozszerzają swoją działalność poza granice kraju. W związku z tym rośnie zapotrzebowanie obywateli, przedsiębiorstw i administracji publicznej na dostęp do oficjalnych i wiarygodnych informacji o spółkach aktywnych w kilku krajach. Ustawa umożliwi integrację KRS z systemem połączonych rejestrów w krajach Unii Europejskiej (BRIS- Business Registers Interconnection System). Informacje o spółkach zarejestrowanych poza Polską w innych państwach będą dostępne na portalu e-Justice prowadzonym przez Komisję Europejską. LS Ministerstwo Sprawiedliwości Postępowania rejestrowe są w awangardzie elektronizacji wymiaru sprawiedliwości. Po sprawnie działającym systemie S24 oraz po uruchomieniu Repozytorium Dokumentów Finansowych czas na „zwykłe” wnioski do KRS, takie jak popularny Z3. Konieczne będzie jednak posługiwanie się profilem zaufanym albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zatem za miesiąc wnioski do KRS tylko elektroniczne, ale z jednym wyjątkiem. Zmiana spodziewana od dawna O tym, że postępowania rejestrowe będą elektroniczne wiedzieliśmy od dawna. Wynikało to bowiem z ustawy uchwalonej w styczniu 2018 r. Jednak wejście w życie tych przepisów było kilkakrotnie odkładane w czasie. Aż do teraz. Zobaczmy zatem, co się zmieni. Najważniejsze jest oczywiście to, że nie będzie możliwości złożenia wniosku w wersji papierowej z załącznikami. Jedyną dopuszczalną formą zmiany danych w KRS będzie forma elektroniczna. Będzie zatem dokładnie tak jak obecnie jest ze składaniem sprawozdań finansowych czy innych dokumentów po zakończeniu roku obrotowego. Kiedyś wysyłało się dokumenty papierowe, dzisiaj pliki XML oraz PDF. Innej opcji już nie ma. I tak samo będzie w przypadku np. zmiany umowy spółki (KRS-Z3). Wniosek „papierowy” zostanie zwrócony bez wzywania do usunięcia braków. Aktu notarialnego nie trzeba będzie skanować Jeżeli składasz wniosek o zmianę danych spółki z czy akcyjnej to wypełniasz wniosek KRS-Z3. Załączniki zależą od treści wniosku, zatem przy okazji zmiany umowy spółki musisz dołączyć akt notarialny Zgromadzenia Wspólników (czy Walnego Zgromadzenia) z takimi zmianami. Od 1 lipca nie trzeba już będzie tego robić, a ściślej rzecz ujmując – nie będzie można. Dotyczy to także plików PDF. Nie będzie zatem problemów z wyborem formatu, wielkości pliku czy tego, kto ma go podpisać. Jak to możliwe? Otóż w końcu wykorzystane zostanie Centralne Repozytorium Elektronicznych Wypisów Aktów Notarialnych. To taki rejestr istniejący od kilku lat, którym na razie nikt specjalnie się nie interesował. Notariusz ma obowiązek zarejestrowania aktu w tym Repozytorium, na dowód czego otrzymuje specjalne potwierdzenie z numerem. I właśnie ten numer trzeba będzie wskazać w czasie wypełniania wniosku w eKRS. Dzięki temu system pobierze sobie odpowiedni akt i automatycznie dołączy go do wniosku. Pamiętaj jedynie, żeby odebrać od rejenta nie tylko akt, ale też dodatkową kartę z poświadczeniem rejestracji aktu w Repozytorium. Bez tego ani rusz. Od 1 lipca 2021 r. wnioski do KRS tylko elektroniczne ale lepiej z pełnomocnikiem Ale tak dobrze nie będzie z innymi dokumentami. Jeżeli będą składne inne dokumenty to muszą one być elektroniczne albo „hybrydowe”. Jeżeli do wniosku dołączony zostanie odpis dokumentu poświadczony elektronicznie przez notariusza albo zawodowego pełnomocnika występującego w sprawie (np. radcy prawnego) będzie to wystarczające. Ale jeżeli zdecydujesz się na samodzielne działanie, to do sądu prześlesz zwykłe skany. Ale wobec tego, że nie możesz ich poświadczyć, musisz dosłać (i to szybko, w terminie 3 dni od złożenia wniosku) oryginalne „papiery” do sądu. Czy warto? Od 1 lipca 2021 r. opłaty też on-line Drugim załącznikiem do wniosku była opłata – w zależności od wniosku wynosiła od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, najczęściej 350 zł. System ma wymuszać jej uiszczenie, podobnie jak to jest przy S24, gdzie bez opłaty nie można złożyć wniosku. Email z sądu rejestrowego Skoro wnioski mają być składane elektronicznie, to również informacja z sądu będzie elektroniczna. I znowu – tak właśnie jest w S24. Tą drogą sąd będzie nas zawiadamiał, że wydał postanowienie albo że dostrzegł jakieś braki. System po prostu wyśle email o decyzji sądu (ale nie dołączy postanowienia, trzeba będzie zalogować się do systemu). Uzupełnienie braków ma nastąpić również wyłącznie w formie on-line. Akta rejestrowe także elektronicznie To nie koniec rewolucji – elektroniczne będą także akta rejestrowe. Każdy będzie mógł pobrać dokumenty z KRS, tak jak teraz pobiera sławetne odpisy z KRS czy sprawozdania finansowe z RDF. Będzie to dotyczyć co prawda jedynie spraw wszczynanych po 1 lipca, ale za kilka lat nie będzie to miało już praktycznego znaczenia. Prawdziwa rewolucja, ale nie dla wszystkich Długo oczekiwana zmiana to wg mnie zmiana rewolucyjna. Znakomicie przyspieszy i ułatwi postępowania rejestrowe. Koniec z kopiowaniem dokumentów i kompletowaniem wniosków. Teraz wystarczy mieć podpis kwalifikowany. Już cieszę się na wnioski składane w lipcu. Ale zmiana ta nie obejmie wszystkich. Otóż nowe reguły dotyczą tylko podmioty wpisane do Rejestru Przedsiębiorców. Natomiast podmioty wpisane wyłącznie do nieco pomijanego Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej mogą składać wnioski nadal w formie papierowej. Ale uwaga – mogą wybrać również postępowanie elektroniczne.